プライバシーポリシー

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PRIVACY POLICY個人情報保護方針

当社は、個人情報の重要性を認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。

当社は、個人情報の保護に関する法律、ガイドラインおよびその他の規範を遵守します。また、本方針を適宜見直し、改善していきます。保護対象とする個人情報は、次のとおりであります。
1. 株主様の個人情報
2. お取引先様に関する個人情報
3. 当社に就職を希望する者（インターンシップ応募者を含む。）の個人情報
4. 従業員、役員およびそれらの家族、退職者の個人情報
当社は、事業活動において適正かつ公正な方法により利用目的を明示して個人情報を取得し、その目的の範囲内で利用します。また、法令に基づく場合、その他特別な理由がある場合を除き、事前に本人の同意を得ないで、第三者に対し、開示・提供いたしません。
当社は、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏えい等を防止ならびに是正するため、社内体制を整備し、適切な管理を実施します。
当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、漏えい・再提供等がないよう契約により適切な管理措置を講じます。
当社は、当社が管理する個人情報に関し、本人から利用目的の通知・開示・訂正・利用の停止または消去の依頼があった場合、合理的な範囲において速やかに対応します。

制定日：2018年8月1日
改定日：2021年2月1日
イーテック・ジャパン株式会社
代表取締役社長大木正毅

PURPOSE OF USE個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、下記の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

株主様の個人情報
1. 会社法その他の関係法令に基づく諸手続きを行うため
2. 株主様へ情報提供をするため
3. 法令に基づき各種データを作成するため
4. 株主様に関する分析を行うため
お取引先様に関する個人情報
1. 業務上または慣習上の連絡・挨拶等をするため
2. 業務遂行および安全管理のため
当社に就職を希望する者（インターンシップ応募者を含む）の個人情報
1. 就職希望者（インターンシップ応募者を含む。）に対する諸手続きをするため
従業員、役員およびそれらの家族（以下「従業員等」という。）、退職者の個人情報
1. 従業員等の人事・労務管理および福利厚生のため
2. 退職者へ情報提供および連絡をするため
3. その他、業務上必要な諸手続および連絡のため

SHARED USE共同利用について

当社は、当社従業員、役員およびそれらの家族の個人データを以下の通り共同利用することがあります。
1. 共同利用者の範囲
  日本空調グループ全社
2. 共同利用の目的
  人事・労務管理のため
3. 共同利用する個人データの項目
  所属部署、役職、氏名、性別、生年月日、年齢、雇入年月日、社員番号、住所、職歴、学歴、社会保険番号、勤怠情報、給与額、住民税額、家族の氏名・生年月日　等
4. 共同利用の管理責任者
  名古屋市名東区照が丘239番2
  日本空調サービス株式会社
  代表取締役社長　田中洋二
当社は、当社従業員および役員の個人データを以下の通り共同利用することがあります。
1. 共同利用者の範囲
  ・日本空調サービス従業員持株会
  ・日本空調サービス役員持株会
2. 共同利用の目的
  持株会に関する各種届出のため
3. 共同利用する個人データの項目
  役職、氏名、性別、社員番号、住所
4. 共同利用の管理責任者
  名古屋市名東区照が丘239番2
  日本空調サービス株式会社
  代表取締役社長　田中洋二
当社は、当社従業員および役員の個人データを以下の通り共同利用することがあります。
1. 共同利用者の範囲
  日空社友会（日本空調グループOB会）
2. 共同利用の目的
  当会の円滑な運営のため
3. 共同利用する個人データの項目
  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX番号、出身会社
4. 共同利用の管理責任者
  名古屋市名東区照が丘239番2
  日本空調サービス株式会社
  代表取締役社長　田中洋二
当社は、株式会社MCデータプラスが運営する建設業向けASPサービス「建設サイト・シリーズ」において、個人情報の共同利用を行っております。詳細は、『「建設サイト・シリーズ」における個人情報の共同利用について』をご覧ください。